QR-Code-Generator für Kalendertermine

Ein Termin-QR-Code enthält den Termin selbst: Titel, Beginn und Ende, Ort und eine kurze Beschreibung. Statt Angaben vom Plakat abzuschreiben, scannen Gäste und speichern den Termin im Kalender. Es gibt keine Webseite dazwischen – der Code funktioniert offline und veraltet nie auf einem Server. Er passt zu Workshops, Tagen der offenen Tür, Webinaren, Elternabenden und Hochzeiten, wo es genau darum geht, das Datum ins Handy zu bekommen. QRPebble prüft, dass das Ende nach dem Beginn liegt, und maskiert Kommas und Semikolons, damit Ihr Text unversehrt ankommt.

Design-Optionen
Füllen Sie das Formular aus, um die Vorschau zu sehen.

Statischer Code: Die Daten stehen direkt im Code – er läuft nie ab und wird nicht getrackt. Sie möchten den Link nach dem Druck ändern oder Scans zählen? Kostenlosen dynamischen Code erstellen.

So erstellen Sie ihn

  1. Geben Sie den Titel des Termins ein.
  2. Wählen Sie Datum und Uhrzeit für Beginn und Ende; das Ende muss nach dem Beginn liegen.
  3. Ergänzen Sie bei Bedarf Ort und Beschreibung – die Beschreibung kurz halten.
  4. Code herunterladen und vor dem Druck auf einem iPhone und einem Android-Gerät testen.

Was im Code steht

Der Code enthält einen iCalendar-VEVENT-Block: BEGIN:VEVENT, SUMMARY, DTSTART, DTEND, optional LOCATION und DESCRIPTION, dann END:VEVENT. Zeiten werden als „floating“ Ortszeit geschrieben, z. B. 20261001T183000, ohne Zeitzone – das Handy zeigt den Termin zu dieser Uhrzeit, egal wo es ist. Für Präsenzveranstaltungen ist das richtig, für Online-Events mit Teilnehmern in mehreren Zeitzonen nicht. Ob VEVENT-Codes direkt in den Kalender übernommen werden, hängt von Kamera- und Scanner-App ab – testen Sie mit den Geräten Ihrer Zielgruppe.

Typische Einsatzorte

  • Plakate für Workshops und Kurse
  • Save-the-Date-Karten
  • Schwarze Bretter in Schulen und Vereinen
  • Messestände mit einer geplanten Vorführung

Tipps vor dem Druck

  • Für Webinare über Zeitzonen hinweg verlinken Sie besser per URL-Code auf eine Kalendereinladung, denn dieser Code nutzt „floating“ Zeit.
  • Lange Beschreibungen machen den Code dicht; legen Sie die Agenda auf eine Webseite und schreiben Sie hier eine Zeile.
  • Drucken Sie Datum und Uhrzeit zusätzlich als Text für Scanner ohne „Zum Kalender hinzufügen“.
  • Kann sich das Datum noch ändern, nutzen Sie einen dynamischen URL-Code auf eine Eventseite.

Häufige Fragen

Funktioniert das auf dem iPhone?

Viele aktuelle iPhones erkennen Termin-Codes, das Verhalten hängt aber von iOS-Version und Scanner-App ab – testen Sie auf einem echten Gerät.

Welche Zeitzone gilt?

Keine. Der Termin wird als Ortszeit ohne Zone gespeichert; das Handy zeigt die eingegebene Uhrzeit, wo immer man ist.

Kann ich den Termin nach dem Druck ändern?

Nein. Die Angaben sind im Muster fest. Für Termine, die sich ändern können, verlinken Sie einen dynamischen Code auf eine Eventseite.

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